就活:时间轴、ES、SPI、面试、内定,日本式新卒採用
新卒一括採用(应届集中招聘)流程:大三 6 月起投简历(ES)、笔试 SPI、小组讨论、面试 3-5 回、6 月解禁内定。リクナビ・マイナビ・ワンキャリア 等招聘网站的用法、面试套装 ¥30,000、外国人留学生的选项。
日本的就職活動(就活、しゅうかつ)按”新卒一括採用”运作,时间表全国统一,应届毕业生集中在大三大四的特定月份找工作。中文圈来日的人最容易低估的是它的工程量:ES(エントリーシート)平均要写 30-50 家、每家面试 3-5 次、整个选考期 6-9 个月。
一、就活时间轴:新卒一括採用的日历
経団連定的”就活ルール”在 2021 年废止,但业界和大企业基本还按这个走:
| 时期 | 学年 | 要做的事 |
|---|---|---|
| 大三 4-5 月 | 大三(或硕一) | 自我分析、行业研究、开始 OB / OG 訪問(校友访谈) |
| 大三 6-8 月 | サマーインターン | 通过リクナビ / マイナビ 报名,1-5 天的项目 |
| 大三 10-12 月 | 秋・冬インターン | 与本选考挂钩的早期接触 |
| 大三 3/1 | 招聘信息广报解禁 | リクナビ / マイナビ 公开全部企业信息,ES 开放提交 |
| 大三 4-5 月 | ES + SPI + 一次面试 | 高峰期,ES 投 30-50 家,SPI 是 WEB 测试 |
| 大四 6/1 | 选考解禁 | 面试 2-5 回,正式化 |
| 大四 6-10 月 | 内々定 → 内定 | 6 月多见内々定,10 月转正式内定 |
| 大四 10/1 | 内定式 | 确认入社的仪式 |
| 大四 4/1 | 入社 | 毕业第二天 |
外资 / 咨询 / IT 大厂(リクルート、サイバーエージェント、メルカリ)比这个时间表早 1 年——大三 4 月开始本选考、6-8 月就内定确定。要走这条路从大二就要准备。
中途採用(已工作者跳槽,未経験到 5 年经验)是另一套规则,全年都在招,主要平台是 リクナビ NEXT、DODA、Wantedly、LinkedIn。
出処:マイナビ:就活スケジュール、経団連:採用と大学教育の未来に関する産学協議会、厚生労働省:新卒応援ハローワーク。
二、ES(エントリーシート):日本式履历书
履历书 + ES 是应聘的起点。履历书是规定样式(JIS 规格或学校指定),ES 是各公司的自由格式,回答各家不同的问题。
ES 的四个经典题型。“学生時代に力を入れたこと”(俗称ガクチカ,大学时代最用力做的事)写 800-1,200 字,从社团 / 兼职 / 研究 / 留学经历里挑一件,日本企业比起结果更看重过程和协调性。“自己 PR”是讲自己长处加证据,800-1,200 字。“志望動機”是为什么选这家公司、这个行业,1,000-1,500 字。“キャリアプラン”是 5 年后、10 年后的设想。
每社合计 3,000-5,000 字。投 30 家就是 10-15 万字、3-4 个月。写的时间太大影响学业,必须有计划地分配。
最近用 ChatGPT 写 ES 的学生很多,但很多公司从 2024-2025 开始用 AI 检测工具,整段照抄是危险的。
出処:マイナビ:エントリーシート対策、リクナビ:就活準備ガイド。
三、SPI / 玉手箱 / TG-WEB:適性検査
ES 同时或之后要做 WEB 测试。三个代表性的:
| 测试 | 提供方 | 内容 | 时长 |
|---|---|---|---|
| SPI | リクルート | 言語(国语)+ 非言語(数学)+ 性格 | 60-80 分 |
| 玉手箱 | 日本 SHL | 计数 + 言语 + 英语 + 性格 | 40-60 分 |
| TG-WEB | ヒューマネージ | 计算难度高、推理题 | 30-50 分 |
各公司的合格线(足切り)不公开,一般 6-7 成是门槛。
外国留学生面对的具体问题:SPI 的言语题是按日语母语者难度出的(古文、汉字、文章理解),N1 都吃力。要么集中 1-2 个月专攻 SPI 题库,要么避开 SPI 选用其他评估的公司。SPI 不要求、看重 ES 的公司:外资咨询、IT 创业公司、积极招外国人的企业。
出処:マイナビ:適性検査の種類。
四、面试:3-5 回的阶段审查
ES + WEB 测试过了之后进面试阶段。一次面试(人事 1 人 + 学生 5-6 人)是团体面试,每人 5-10 分钟自我介绍和提问。グループディスカッション(GD)4-6 人 30-60 分钟,给一个题目得出结论,看协调性和领导力。二次面试(人事 + 现场员工 1-2 人)是个人面试,问业务理解度。最终面试(部长 / 役员级别)确认志望度,看价值观和将来设想。
面试穿什么:リクルートスーツ(黑或藏青、两颗扣、素色、白衬衫、黑皮鞋)。¥20,000-50,000 在 青木、洋服の青山、コナカ 都能配齐。染发、耳钉、花领带都 NG,头发男生剪短到露出耳朵,女生扎起来,化妆要淡,指甲短而透明。
经典提问的几个雷打不动:「学生時代に力を入れたこと」、「自己 PR」、「志望動機」、「最近気になるニュース」、「逆質問」(最后的”还有什么想问的吗”,准备得好不好这里看得最清楚)。
五、内定流程和留学生选择
**内々定(ないないてい)**是 6/1 选考解禁前的口头约定,无法律拘束力。**内定(ないてい)**是 10/1 内定式正式给的,作为劳动契约生效。拿到多家 offer 时即使签了”内定承諾書”,实际无法律强制力(但慣習上是承诺),辞退要早点说、12 月之前是礼貌底线。
「オワハラ(オワラセハラスメント)」:一些公司用内定承诺当筹码,强迫学生”放弃其他公司的选考”、“现在就签内定承諾書”。这可能违法,相谈窗口有 厚生労働省 的 新卒応援ハローワーク 和大学的就活相談センター。
外国留学生的选项:走新卒一括採用路线时,和日本人走同一套规则,但很多企业有”外国人留学生枠”(リクナビ / マイナビ 都有”外国人歓迎”过滤器)。支持英语面试的企业包括商社(伊藤忠、三井、三菱、住友、丸紅)、メガバンク(三菱UFJ、みずほ、三井住友)、IT メガ(楽天、サイバーエージェント、LINE ヤフー)。
也有四条别的路:外资公司选考早,英语面试,成果主义,新卒 ¥5,000,000-10,000,000;日系 IT 创业公司从 Wantedly / LinkedIn 入口,全年招,新卒 ¥4,000,000-7,000,000;アカリク(acaric.jp)面向理科院生研究职专门;CFN(キャリアフォーラム・ネット)(careerforum.net)双语就活活动。在留资格切换:拿到内定后留学签证要换成技人国等就労ビザ,4 月入社的话 2-3 月就要交申请。
出処:厚生労働省:新卒応援ハローワーク、厚生労働省:公正な採用選考、出入国在留管理庁:留学生の就職。
六、容易踩到的几个坑
错过时间轴。大三 6 月的サマーインターン觉得”暑假和工作没关系”就跳过,本选考时会比同辈和前辈晚一大截。
30 家公司的 ES 用同一份内容。志望動機必须每家不同,复制粘贴会被 AI 检测加上招聘官的经验一眼看穿。
「リクルートスーツ我没有所以不穿」。即使写”服装自由”,9 成学生还是穿西装,穿便服反而扎眼。真正”便服 OK”的公司(IT、创业公司)要看办公室氛围判断。
签了内定承諾書就觉得绝对不能辞退。承諾書本身没法律强制力,民法上劳动者随时可以辞退(判例也认可),早点说就没问题。但オワハラ型公司可能威胁要起诉,不要当场答应。
外国人留学生觉得”按日本人一样的方式投就能拿内定”。要锁定有外国人内定实绩的企业,盲投是浪费时间。CFN、アカリク、マイナビ国际版 是现实的入口。
面试的”逆質問”环节回答”没什么要问的”。最后这个问题是表现热情的机会,要准备好关于业务的具体问题、员工的工作方式、研修制度、海外派遣等。
日语关键词
- 就活(しゅうかつ)/ 新卒一括採用
- ES(エントリーシート)
- SPI / 玉手箱 / TG-WEB
- リクルートスーツ
- 内々定(ないないてい)/ 内定(ないてい)