留学 → 就职 → 工作的在留资格切换:留学 / 资格外活动 / 特定活动 / 技人国
从留学在留资格到工作在留资格的具体切换:留学週 28 小时上限(长假 1 日 8 小时)、毕业到入社空档用特定活动(最长 1 年)、技人国的学历与职务关联性、毕业前 3 个月才能出申请、内定通知書 + 雇用契約書 + 履歴事項全部証明書 必备。
留学生在日本工作的核心问题是在留资格的切换时机和材料。出入国在留管理庁的判断不看”有没有工作”,看”申请人的资格、学历、职务、雇主和契约能否互相支撑”。所有数字按出入国在留管理庁 2025 年 4 月施行的现行制度为基准。
一、留学期间:资格外活动许可的范围
“留学”在留资格本身不包括打工。要打工需要单独申请資格外活動許可(しかくがいかつどうきょか),通常入境时在机场入管同时申请,或入境后到地方出入国在留管理局提交申请;许可后会在在留卡背面记载。
许可下来后的上限:通常每周 28 小时以内,暑假等长期休暇期间是 1 日 8 小时以内(每周 40 小时)(出入国在留管理及び難民認定法 19 条 2 項)。多家打工要合算,每家各算 28 小时是错的解读,入管审查时把所有店合在一起看。
做不了的工作:風俗営業(パチンコ店、ゲームセンター 包括在内)、性風俗関連特殊営業 全部禁止。即使在这些店做清扫或事务等非接客业务也算违反,资格被剥夺、退去强制处分的案例不少。
专门学校、语言学校的特别规则:「卒業見込(毕业预定)」时点之前都算在学事实,毕业后春假(到毕业式当天)仍属留学资格、打工可。但毕业日翌日起不能再以留学身份继续就职活动或打工,即使在留期限还没到,也要尽快换到下一节说的”特定活动”或就労资格。
违反时的处分:超 28 小时或做禁止行业会在更新、资格变更、毕业后就职申请时被重点审查,严重时会触发在留资格取消(入管法 22 条の 4)或退去强制。店家也有不法就労助長罪,店主或店长面临刑事责任。
出処:出入国在留管理庁:資格外活動許可、出入国在留管理庁:「留学」の在留資格に係る資格外活動許可、出入国在留管理庁:資格外活動許可について。
二、内定 → 入社:用”特定活动”覆盖空档
毕业(一般 3 月)到入社(一般 4 月)之间通常隔 2-4 周,企业内定取消或延期时可能要待 6-12 个月。留学在留资格在毕业日翌日就失效,所以继续就活或等待内定的人需要切换到”特定活动”(とくていかつどう)。
特定活动有两种典型类型。卒業後の継続就職活動:毕业后 6 个月为一期,满足条件可更新一次,最长期限通常按 1 年看,配合资格外活动许可也可以在每周 28 小时内打工,适合毕业后还要找工作的人。内定後待機:内定之后等入社的过渡期,活动期间原则上在内定后 1 年以内、且不超过毕业后 1 年 6 个月,要提交内定通知书 + 雇用契约预约证明书。
申请时点:毕业前 3 个月就能开始受付,毕业前 1 个月以内申请最稳。等到毕业还剩 2 周才递交,常会赶不上审查时间。
必要材料:申請書(別記第三十号の二様式)、卒業見込証明書、内定通知書、履歴事項全部証明書(3 个月内、¥600)、直近 1 年源泉徴収票、在留カード、护照、4×3 cm 照片。手数料 ¥6,000、审查 2 周-1 个月。
出処:出入国在留管理庁:本邦の大学等を卒業した留学生が就職活動を行う場合、出入国在留管理庁:内定者の特定活動、出入国在留管理庁:継続就職活動又は内定後就職までの資格外活動許可。
三、入社时:在留资格变更到技人国等
入社日决定后办在留資格変更許可申請(从留学或特定活动变更到技術・人文知識・国際業務 等)。入社前 3 个月可以开始申请,入社前 1 个月以内是现实期限。
**技術・人文知識・国際業務(技人国,ぎじんこく)**的审查重点:
| 审查项 | 判定标准 |
|---|---|
| 学历与职务关联性 | 4 年制大学毕业以上 + 专攻和职务一致或相关。情报工学卒 → 工程师、经济学卒 → 经营企画、文学卒 → 翻译 / 国际业务。关联性要在申请理由书里明确说明 |
| 报酬水平 | 和同职位日本人同等(最低 ¥220,000-250,000 / 月、地方按厚労省地域別最低賃金) |
| 企业カテゴリー | 1 类(上市/国/自治体)→ 多见 5 年;2 类(员工 50+ 已提交総括表)→ 多见 3 年;3 类(50 人以下但有総括表)→ 1-3 年;4 类(其他中小、創業期)→ 首次几乎都是 1 年 |
必要材料:在留資格変更許可申請書(別記第三十号の四様式)、雇用契約書(写明给与、职务内容、雇用形态、契约期间)、履歴事項全部証明書、企业决算资料(3-4 类)、卒業証明書 + 成績証明書、在留カード、护照、4×3 cm 照片。手数料 ¥6,000、审查 2 周-1 个月(快的话 1 周)。
入社后的届出义务:取得技人国后所属机关(公司)变更时,14 日以内要在入管做”所属機関等に関する届出”(入管法 19 条の 16)。违反最高 ¥200,000 罰金。
出処:出入国在留管理庁:技術・人文知識・国際業務(技人国)、出入国在留管理庁:在留資格変更許可申請、出入国在留管理庁:手数料改定(2025/4/1)。
四、资格不匹配时:高度专门职 / 经营管理 / 特定技能
技人国对应不上时有 4 种替代方案。
高度専門職(こうどせんもんしょく):用ポイント制(按学历、职历、年收、年龄、日语能力打分)算,70 分以上拿 1 号(5 年),80 分以上滞在 1 年后可以走 2 号(接近永住的无限期)。年收 ¥10,000,000 以上 + 大学院卒 + 日语 N1 通常可以超 80 分。
経営・管理(けいえい・かんり):自营或公司役员,要求有日本国内事业所和可持续的经营基础。旧攻略常写资本金 ¥5,000,000,但 2025 年以后经营管理审查明显趋严,资本金、常勤职员、经营经验、事业计划和日语能力都要按最新入管页面确认,不能只靠注册公司过审。
特定技能 1 号:面向指定产业分野(介護、建設、農業、宿泊、外食、自動車整備 等),通过技能试验和日语试验取得,通算 5 年上限。没有学历要求,技人国拿不到的产业靠这条。
就労ビザ的新设/扩张:取代技能实习的”育成就労”制度 2024 年立法通过、预定 2027 年施行(特定技能 1 号的前阶段,最长 3 年);特定技能 2 号的対象分野也在扩大,可更新且可带配偶和子女。
申请窗口都在管辖入管:東京入管、大阪入管、名古屋入管 等。英语、中文、越南语的通译服务可以事前预约 + 电话通译。
出処:出入国在留管理庁:高度専門職、出入国在留管理庁:経営・管理、出入国在留管理庁:特定技能制度。
五、必备记录:6 类要原本 + 复印保存
在留资格相关的记录必须原件加复印件双重保存:在留カード(紛失盗難时 14 日内在居住地管辖入管申请再交付,¥1,300,约 2 周);护照(旧的也要留、用作在留期间连续性证明);资格外活动许可印鑑页(在留カード背面);入管申请受付票(每次申请都有受付番号、提出日、结果通知);源泉徴収票(直近 5 年分、续更新时要提交);健康保险证、年金手帳、雇用契約書、内定通知書(用作雇用关系的连续性证明)。
搬家 / 转职时的届出义务:所属机关(公司)变更时14 日内在入管做”所属機関等に関する届出”;住所变更时14 日内在市区町村役所办”転入届”+ マイナンバーカード 住所更新。两个都迟交都会在下次更新审查里被扣分。
留学 → 特定活动 → 技人国 之间不能有空白期。1 天的资格切れ 都会被定为”不法残留”,下次许可率会大幅下降。
出処:出入国在留管理庁:所属機関等に関する届出、総務省:住民基本台帳法と転入届。
六、容易踩到的几个坑
打工把”每周 28 小时”理解成每家店各 28 小时。多家打工合算才是 28 小时。1 店 20 小时 + 2 店 15 小时 = 35 小时违反。打工记录在留更新审查时会全件检查。
毕业后想继续就活,以为不用办手续。留学资格毕业日翌日就失效,要在毕业前 1 个月以内申请特定活动 9 号。空白期等于不法残留。
技人国申请等到入社后才办。入社前 3 个月可以申请、前 1 个月以内是底线。入社日没拿到许可的话第一天出社就算资格外労働,公司还要背不法就労助長罪。
专攻和职种无关的人申请技人国。学历与职务的关联性是技人国的核心。情报工学卒走工程师能通过,観光学卒走工程师通常通不过。关联性要在申请理由书里说清楚。
用了过期版本的様式。別記第三十号の二様式 / 四様式 每年改版,必须从出入国在留管理庁 公式下载最新版。打印店给的旧版会被退回。
所属机关变更不向入管届出。14 日内要做”所属機関等に関する届出”(线上或入管窗口)。漏报最高 ¥200,000 罰金 + 下次更新审查变严。
日语关键词
- 資格外活動許可(しかくがいかつどうきょか)
- 特定活動(とくていかつどう)9 号 / 内定後待機
- 在留資格変更許可申請(別記第三十号の四様式)
- 技術・人文知識・国際業務(技人国)
- 所属機関等に関する届出
- カテゴリー 1-4(企業規模区分)