雇用契約：労働条件通知書、试用期、社保和必拿文件
労働条件通知書 14 项必载、试用期 3-6 个月、社会保険 4 种、入社时必拿 給与明細 / 雇用契約書 原本 / 源泉徴収票。
日本「雇用契約」（こようけいやく，雇佣合同）入社时拿到的文件除了合同书还有一摞。労働基準法 规定雇主必须用书面或符合条件的电子方式交付「労働条件通知書」（劳基法第 15 条），否则违法。除了合同书本身，社会保険加入、源泉徴収、税务关系都从入职第一天就生效，搞清这一套对在留更新、转职、退社时少踩坑。
一、労働条件通知書：14 项必载
劳基法规定雇主在入社时必须明示労働条件，2024 年 4 月起还要写清楚就業場所和業務内容的変更範囲。有期契约还要明示更新上限、无期転換申込机会和无期转转后的条件。
| 区分 | 必载项目 |
|---|---|
| 绝对必载（6 项） | 合同期间、就业场所及変更範囲、业务内容及変更範囲、上下班时刻、工资（决定 / 计算 / 支付方式 / 截止日 / 支付日）、退职相关事项 |
| 相对必载（8 项） | 退职手当、奖金、最低工资、伙食 / 工作用品负担、安全卫生、职业训练、灾害补偿、休假 |
有几点要特别注意。試用期間（しようきかん）和合同期间是分开记载的，3-6 个月是标准，最长 1 年。试用期里解雇门槛低（提前 14 天以下通知也行），转正之后就严格了。工资支付日必须每月至少 1 次、固定在某一天发（劳基法第 24 条）。休日是每周 1 天或每 4 周 4 天以上（劳基法最低线），一般企业是每周 2 天（周六日）。
没拿到书面的労働条件通知書本身就是违反。“口头说过了不就行了吗”是 NG 的，没拿到的话入社时一定要索取。
出処：厚生労働省：労働基準法第 15 条 労働条件の明示、厚生労働省：令和6年4月から労働条件明示のルールが改正されます。
二、入社时要拿到的文件清单
入社时要从雇主那里拿到、或者自己留底的有 6 样。**雇用契約書（こようけいやくしょ）**写合同期间、业务内容、工资额，要保管自己签名 / 盖章的原本（复印件不行，丢了再发很麻烦）。労働条件通知書如上，有时和雇用契約書合成一份（“雇用契約書兼労働条件通知書”）。就業規則（しゅうぎょうきそく）：员工 10 人以上的企业有制作和向劳基署提交的义务（劳基法第 89 条），写工资计算规则、休假制度、惩戒等，对全体员工有共享义务，一般能从公司网站或社内服务器读到。保险资格入社后 1-2 周生效（纸质保险证 2024/12 起不再新发，用マイナ保険証或資格確認書在医疗机关 3 割负担）。**基礎年金番号通知書（旧年金手帳也可）**转职时带走，交给新公司。マイナンバー：公司的源泉徴収和年末调整要用。
入社时要交给公司的：前职的源泉徴収票、基礎年金番号通知書（旧年金手帳也可）、雇用保険被保険者証、扶養控除等申告書、银行账户振替依頼書（工资打款户）、住民票記載事項証明書、健康诊断结果（被要求时）、印鑑。
出処：厚生労働省：モデル就業規則、国税庁：給与所得者の扶養控除等申告書。
三、社会保険 4 种：强制加入
正社员 / 满足一定条件的非正规（每周 30 小时以上）强制加入社会保険 4 种：
| 保险 | 是什么 | 负担比例 |
|---|---|---|
| 健康保険（けんこうほけん） | 看病 3 割负担、出産育児一時金、傷病手当金 | 劳资折半（自付 ~5%） |
| 厚生年金（こうせいねんきん） | 养老 / 障害 / 遗族年金 | 劳资折半（自付 ~9.15%） |
| 雇用保険（こようほけん） | 失业手当、育儿休业给付、职业训练费 | 自己 0.6%、公司 0.95% |
| 労災保険（ろうさいほけん） | 工伤 / 通勤灾害的医疗、停业补偿 | 全额公司负担 |
健康保険和厚生年金合起来约是给与的 15% 劳资折半（自付约 7.5%），月薪 ¥300,000 的话每月被扣约 ¥22,500。
从”国民健康保険""国民年金”（给自营业者的）自动切换到公司的”社会保険”，入社时要自己在原住址办国民健保的解约手续（退还保险证 + 解约申请书），不办会被双重收费。
出処：日本年金機構：適用事業所と被保険者、日本年金機構：厚生年金保険、全国健康保険協会：保険料率。
四、給与明細和源泉徴収
每月工资打款前会发**「給与明細（きゅうよめいさい）」**（纸或电子），至少保存 2 年。
主要项目分三块：支給（基本工资、各种手当 = 住房 / 家庭 / 通勤 / 职务 / 加班、奖金 = 一年 2 次）、控除（健康保険、厚生年金、雇用保険、所得税 = 源泉徴収、住民税）、手取り（支给合计 - 控除合计）。
年末（12 月）有**「年末調整」，即所得税的清算：公司向国税庁做源泉徴収后，把多退少补在 12 月工资里结清。「源泉徴収票（げんせんちょうしゅうひょう）」**在 12-1 月发，报税 / 在留更新 / 转职都必需，保存 5 年以上。
转职 / 退职时一定要从公司拿到**「離職票」（领失业手当用）和当年的「源泉徴収票」**。
出処：国税庁：源泉徴収票の作成と保管、厚生労働省：労働条件明示のルール改正。
五、和在留资格的关系（对外国人）
技人国、高度専門職 等就労ビザ持有者转职或入社时，要在 14 日内向出入国在留管理庁交**「契約機関に関する届出」**（在留管理法第 19 条の 16）。届出书可以走在线或入管窗口。
更新时要交：労働条件通知書 复印件、最近 3 个月的給与明細、源泉徴収票、納税証明書、社会保険加入证明（健保证复印件）。合同内容和在留资格的业务范围一致是更新条件的核心。
转职后业务内容变化的话（例如技人国的业务从技术系变成国际业务系），建议新申请「就労資格証明書」确认一下（2025 年 4 月起手数料窗口 ¥2,000、在线 ¥1,600，约 1-3 个月出结果），后面更新会安全。
出処：出入国在留管理庁：契約機関に関する届出、出入国在留管理庁：就労資格証明書。
六、容易踩到的几个坑
没拿到书面的労働条件通知書就入社。入社前一定索取，只有口头说明是 NG 的，后面出纠纷时没证据。
试用期里被轻易解雇。试用期里提前 14 天以下通知就能解雇，转正后要提前 30 天通知或付 30 天平均工资的预告手当（劳基法第 20 条）。试用期的评价雇主裁量很大。
退职时没拿源泉徴収票 / 離職票 就走了。报税 / 在留更新 / 失业手当申请全都必需，丢了要请旧公司再发，最坏要等 3 个月。
忘了切换社会保険。入社第二天起从国民健保自动切到社会保険，但原住址的国民健保解约要自己办，不办会被双重收费。
外国人忘了 14 日内届出。契約機関に関する届出下次更新审查时一定会被查，忘了拖一年会在审查时不利。
转职时自己判断”业务内容一样”。取得就労資格証明書比较安心，否则后面被说”业务其实不一样”会有更新被拒的风险。
日语关键词
- 労働条件通知書（ろうどうじょうけんつうちしょ）
- 試用期間（しようきかん）
- 社会保険（しゃかいほけん）
- 源泉徴収票（げんせんちょうしゅうひょう）
- 契約機関に関する届出