退职:辞表 1 个月前、社会保険、住民税、失业手当
退职申请(退職届)的提交时机、健康保险的任意继续 vs 国保、住民税的一次性扣缴、ハローワーク(公共职业安定所)失业津贴、外国人对入管局的届出。
日本退職的难点不在告知,而在退社后的手续链:社会保険切换、住民税一次性扣除、失业手当申请,外国人还要加上 14 日内向入管届出。每一项都有窗口和期限,不办就影响下一份工作或在留更新。这一篇按”退职前 / 退职当天 / 退职后”三个时段排。
一、退职前:辞表 1 个月前 + 工作交接
民法第 627 条规定无期雇用的话提前 2 周通告就可以辞。但日本几乎所有公司的”就業規則”都要求提前 1 个月(劳资合意,比民法严),想和平离职就按 1 个月走。
辞表的提交方式有几点要注意。退職届 和 退職願 不一样:前者是确定意思的通知,递了不能撤回;后者是申请,公司接受之前可以撤回。通常用退職届。先和直属上司当面口头说,再后续提交书面,是日本的惯例。只发邮件 NG,后续容易扯皮。退职日一般选月末(社会保险和住民税的处理最干净)。
工作交接的标准动作:写业务手册、给后任口头 2-4 周交接、给客户发告别邮件、撤销社内系统的访问权限、把社用 PC / 手机 / 名片 / 员工证还回去。
有給休暇消化:退职前可以把没用完的年假全部用掉(労基法第 39 条),公司原则上不能拒绝。
出処:厚生労働省:労働基準法第 39 条 年次有給休暇、e-Gov 法令検索:民法第 627 条。
二、退职当天:要拿到的 5 份文件
退职当天要从公司拿到 5 份文件:
| 文件 | 用途 |
|---|---|
| 雇用保険被保険者離職票(簡称”離職票”) | 申请失业手当必需,要交给ハローワーク |
| 雇用保険被保険者証 | 下家公司继承雇用保险 |
| 健康保険被保険者資格喪失証明書 | 国保或任意继续加入时需要 |
| 源泉徴収票(当年的) | 报税 / 下家公司年末调整 |
| 年金手帳 / 基礎年金番号通知書 | 交给下家公司,或自己加入国民年金时用 |
離職票多数情况是退职后 10-14 天邮寄到家,当天拿不到很正常。等了 1 个月还没来就要联系前公司人事或ハローワーク。
要还给公司的:社员证、健康保险证(包括家属那份全部)、名片、社用 PC / 手机、制服、社章、社员胸章、社内资料、公司的钥匙。
出処:厚生労働省:離職票が届かない時、全国健康保険協会:資格喪失証明書。
三、退社后:社会保険和住民税的切换
退社第二天起公司的社会保険自动失效。下一步有三个选项:
| 选项 | 内容 | 期限 | 保险费 |
|---|---|---|---|
| 下家公司的社会保険 | 入社时自动加入 | 入社后立即 | 给与的约 15%(劳资折半) |
| 任意継続被保険者(俗称”任継”) | 继续用前公司的健保 2 年 | 退职后 20 日内申请 | 月固定额(没有劳资折半,全额自付,有上限) |
| 国民健康保険(国保) | 自治体加入 | 退职后 14 日内 | 按前年所得算,月 ¥15,000-40,000 |
任継 vs 国保 怎么选:前年所得高的人选任継便宜,所得低或有扶养家属多的人选国保便宜。最简单的办法是去市役所窗口问两种各自的估算金额,对比一下。
年金的切换:公司的厚生年金停掉,要换成国民年金(第 1 号被保険者),和国保一起在市区役所办。2026 年度月费是 ¥17,510。下家入社时再换回厚生年金。
期限是硬指标:国保 14 日内,任継 20 日内。逾期会被追溯加入,从退职那天起算的保险费会被追讨,期间还可能处于无保险状态。
住民税按前年所得计算,退职时的处理分两种情况。6-12 月退职的话剩下的月数自己付(普通徴収,自治体寄账单到家)。1-5 月退职剩下的会从最后一笔工资里一次性扣完(法定)。年收 ¥5,000,000 的话最后一个月工资会被多扣 ¥20,000-100,000,可能直接负数。如果下家已经确定,可以让新公司经手提交”特別徴収切替申請書”到市役所,让新公司继续每月天引。
出処:全国健康保険協会:任意継続被保険者制度、国民健康保険制度、国民年金保険料、総務省:住民税のしくみ。
四、失业手当:去ハローワーク申请
失业手当就是雇用保険的”基本手当”。按退职理由分两类,给付开始时间不一样。会社都合(裁员、倒闭、合同到期)申请后 7 天等待期就开始发。自己都合(自己主动辞)要先等 7 天再加 2 个月给付制限期(2020 年 10 月改正后)才开始。
给付额是最近 6 个月平均工资的 50-80%(按年龄和收入定),给付时长最短 90 天、最长 330 天(按年龄、勤续年数、退职理由定)。
申请地点是居住地的ハローワーク(公共职业安定所,全国一览),要带 離職票、本人确认书类(マイナンバーカード等)、照片 2 张、印章、银行存折。受理之后**每 4 周一次”失业认定日”**要到窗口报到、汇报求职活动。
外国人有特殊情况:求职期可能要把在留资格切换成”特定活動”(最长 1 年)。**短期间(最多 3 个月左右)**用技人国等签证领失业手当还可以,时间长了在留资格会有问题。
出処:ハローワーク:雇用保険の手続き、厚生労働省:基本手当の所定給付日数、出入国在留管理庁:転職活動のための在留資格変更(特定活動)。
五、外国人特有:14 日内届出
技人国、高度専門職 等就労ビザ持有者退职后14 日内要向入管提交「契約機関に関する届出」。可以在线提交(入管在线申请,免费)或者去地方出入国在留管理局窗口办。要填的事项是退职公司名、退职日、退职理由。
如果下家公司已确定,可以一次性提交”离职 + 新入职”两个。还没定下来就先只交”离职”,定下来后 14 日内再交”新入职”。
忘了提交届出会在下次更新时被查到,所属机关等届出不备会被最高罚款 ¥200,000(在留管理法 71 条の 5)。
业务内容变化较大的转职,建议同时申请「就労資格証明書」(手数料 ¥1,200,1-3 个月出结果),确认新业务在当前在留资格的范围内,下次更新时会安全。
出処:出入国在留管理庁:契約機関に関する届出、就労資格証明書、届出義務違反の過料。
六、容易踩到的几个坑
辞表只发邮件。当面口头 + 后续书面是日本的惯例,只发邮件会被当成”不是真意”,后面容易出问题。
離職票没来就放了 1 个月不管。等过 1 个月没来要联系前公司人事或ハローワーク,拖下去失业手当申请会被耽搁。
忘了切换健保。**14 日内(国保)或 20 日内(任継)**超了就被追溯加入,期间的医疗费可能要全额自付。
不知道住民税一括征收,在 1-5 月辞职。最后一笔工资会被一次性扣大额,导致手取り负数,事先算清楚被扣多少。
自己都合辞职以为”马上能领失业手当”。自己都合是 7 日 + 2 个月给付制限(合计 2 个多月)的等待期,期间生活费要先备好。
外国人忘了 14 日届出。下次更新就被卡住,退职时直接在日历上设个提醒。
日语关键词
- 退職届(たいしょくとどけ)/ 退職願(たいしょくねがい)
- 離職票(りしょくひょう)
- 任意継続被保険者(任継)
- 特別徴収 / 普通徴収(住民税)
- 契約機関に関する届出