My Number 卡:申请、地址、在留期限和电子证明书
整理My Number 卡相关的制度边界、窗口、材料、费用期限和办完后的同步动作。
マイナンバー(My Number)是日本给所有居民(包括有住民登记的外国人)分配的 12 位个人识别号码。号码本身 2015 年开始用,マイナンバーカード(个人番号卡)是带 IC 芯片的塑料卡,两者不同:号码是强制分配的,卡是自愿申请的,但 2024 年起与保険証合并后,实际上不办卡会有不便。
一、通知カード vs マイナンバーカード
通知カード(通知卡,纸质):2015-2020 年间通过住民票地址寄到,上面印着 12 位号码、姓名、出生年月日。2020 年 5 月已废止发行,但现有的仍可作为号码确认凭证使用(不能再用于申请)。
マイナンバーカード(个人番号卡,塑料 IC 卡):申请后 1-2 个月由市区町村窗口发放。功能:身份证明(运転免許証と同等)、电子证明书、健康保険証一体化(2024 年 12 月以后),银行开户、行政手续线上办理(マイナポータル)。有效期:日本人 10 年,外国人以在留期限届满日或发行日起 10 年、取短者为准。
二、外国人申请流程
所需材料:在留カード(原件)、护照(原件)、用于申请的 4.5×3.5 cm 证件照(白/淡灰色背景,6 个月内拍摄),以及通知カード(如有)或住民票(记载 My Number 的版本)。
申请方法(二选一):
- 线上:用通知カード或住民票上的 QR 码,登录 マイナンバーカード総合サイト 上传照片,等接受通知(1-2 个月)后去窗口取卡。
- 窗口:去市区町村役所,现场填写交付申请书,带同样的材料,提交后约 1 个月。
取卡时必须本人到场,带在留カード、护照、申请受理票(接到通知后寄来的)。
三、地址变更时必须更新
搬家后 14 日内去新住址的市区町村办転入届(てんにゅうとどけ),同时在窓口申请更新マイナンバーカード的住所記載変更。如不更新,卡上的地址不符,用作身份证明时会被质疑。
在留期限更新(在留資格の更新・変更)后,如卡面有效期比新在留期限短,需去役所更新卡的有效期。
四、电子证明书 + 保険証合并(2024 年起)
IC 芯片内有两种电子证明书:用于网上行政手续的”署名用電子証明書”(每 5 年更新)和”利用者証明用電子証明書”(同)。在役所窗口免费更新,需带卡和 4 位数 PIN。证明书到期后マイナポータル 登录、確定申告(e-Tax)等会失效,要提前确认。
2024 年 12 月以后,传统健康保険証(纸质保険証)基本停止新发行,改用マイナ保険証(即刷 マイナンバーカード 的 IC 芯片就医)。已经有的旧保険証有效期内仍可用,届满后需用 マイナ保険証,或申请无 マイナンバーカード 者使用的資格確認書。就医时告知医院「マイナ保険証で受診します」,在院内读卡机刷卡即可。
五、紛失・盗難・破損
发现遗失立刻拨打 0120-95-0178(24 小时,免费)将卡冻结。再去附近警察署提交遺失届(いしつとどけ),保留受理番号。之后携带护照、在留カード、遺失届受理番号去役所申请补发,费用 ¥1,000,处理约 1 个月。
六、容易踩到的几个坑
通知カード找不到了就以为不能办卡。通知カード找不到也能办,带在留カード + 护照 + 住民票(マイナンバー記載版,役所免费取得)去窗口申请。
以为马上能取卡。申请后 1-2 个月才能取,入境后第一周去办住民登记,一两周内申请マイナンバーカード 是最理想的时机。
搬家后不更新卡的地址。地址不一致会被银行、保险、学校等拒用,搬家的同时在役所一并更新。
保険証还在用不管マイナンバーカード。2024 年 12 月以后不办マイナンバーカード 的话,就医时要改用役所发的資格確認書,比直接用マイナ保険証麻烦。
日语关键词
- マイナンバーカード(个人番号カード)
- 電子証明書(でんししょうめいしょ)
- マイナ保険証
- 転入届(てんにゅうとどけ)
- マイナポータル