住民登记与 My Number：哪些文件会反复用到
転入届 14 日期限、住民票各版本怎么选、本人确认材料的照片有无规则、線上転出届（マイナポータル）和搬家时在留卡地址更新，一次理清。
入境后第一件行政事项是転入届（てんにゅうとどけ）：在住所管辖的市区町村办住民登记，期限是定下住所后 14 日以内。这一步做完，住民票（じゅうみんひょう）、My Number、国民健康保険加入都能连着办。后续的银行开户、手机签约、租房审查全都要用住民票或在留カード上的住所，地址错一个字，后面要反复修正，所以第一次登记时核对到丁目、番地、部屋号。
一、从転入届到住民票
転入届：去住所所在地的市区町村役所（区役所/市役所）。带在留カード（原件）、护照、住址信息（租房合同上的完整地址）。填完申请书，窓口工作人员会在在留カード背面记入住所，这一行手写记载就是你的官方住址，等 10-30 分钟完成。同住家人要一起登记成一个世帯（せたい），世帯主是谁会影响之后国保账单寄给谁。
住民票の写し：転入届办完即可在同一窓口取得（¥200-400/张），有マイナンバーカード的话之后可以在便利店的多功能复印机自助打印（コンビニ交付，多数自治体 ¥200 上下，部分降到 ¥100）。
My Number：転入登记后号码自动生成并记载在住民票上，约 2-3 周后个人番号通知寄到家。要拿实体卡的话当场领交付申請書一起申请最省事，卡的功能和办法另见 My Number 卡专篇。
出処：出入国在留管理庁：住居地の届出、総務省：住民基本台帳制度。
二、居住期间反复用到的文件
办完住民登记后，下面几种文件会反复出现在各种手续里，区别在于记载项：
| 文件 | 用途 | 费用 | 取得方法 |
|---|---|---|---|
| 住民票の写し | 开户、手机签约、学校、租房审查 | ¥200-400 | 役所窓口 / コンビニ交付 |
| マイナンバー記載住民票 | 证券开户、雇主提出等需要号码的场合 | 同上 | 申请时勾选”マイナンバーを記載する” |
| 印鑑登録証明書 | 购车、不动产等大额契约 | ¥200-300 | 役所窓口（先登録実印） |
| 住民票記載事項証明書 | 仅证明地址的简化版 | ¥200 前后 | 役所窓口 |
两个实操细节：普通住民票默认不印 My Number，需要号码时必须主动勾选，拿错版本对方机构不收；反过来，给房产中介、学校这类不需要号码的地方，交了带号码的版本反而会被退回，因为对方按法律不能保管个人番号。
在留カード本身就是最强的身份证明，效力和护照同等，大多数手续出示在留カード加住民票就够了。
三、本人確認材料
日本的本人確認（ほんにんかくにん）分两档：带照片（顔写真付き）的 1 件就够；不带照片的通常要 2 件组合。
带照片（1 件 OK）：在留カード、マイナンバーカード、運転免許証、パスポート。不带照片（通常需 2 件）：住民票、資格確認書、年金关系文件等。注意两个 2020 年代的变化：年金手帳 2022 年 4 月已废止，新加入者拿到的是基礎年金番号通知書，旧手帳仍可作号码凭证；纸质健康保険証 2025 年 12 月起失效，不能再当证件用，无卡者的替代是保险者寄发的資格確認書。
手机运营商和银行各自的受理清单不完全一样（比如部分运营商不收住民票记载事项证明书），跑窗口前在对方官网查”本人確認書類”页面，比到场被退回省一个来回。
四、地址变更（搬家时）
跨市区町村搬家是两步：先向旧住址的役所提出転出届（てんしゅつとどけ，搬家前 14 日内起可办），拿到転出証明書；再在搬入后 14 日内向新住址的役所提出転入届。有マイナンバーカード的话，転出届可以在マイナポータル上在线提交（2023 年 2 月起全国对应），不用再跑旧役所，新役所一趟办完。同一市区町村内搬家只办転居届（てんきょとどけ）一步。
无论哪种，在留カード背面的住所都要同步更新，窓口一并处理。忘了更新的后果是连锁的：住民税通知、年金通知寄到旧地址算”已送达”，欠缴照样成立；在留期限更新时入管还会核对届出义务的履行记录。
出処：e-Gov：住民基本台帳法、デジタル庁：引越し手続オンラインサービス。
五、通知書的管理
地址理顺之后，自治体的纸质通知会按年度寄来：住民税（じゅうみんぜい）決定通知書（6 月前后）、国民健康保険料通知（6-7 月）、ねんきん定期便（生日月）、儿童相关补贴的现况届等。按年份放一个文件夹，确定申告、贷款审查、在留资格更新（要证明纳税状况时）都会用到其中的某几张。住民税決定通知書尤其要留：它是收入证明的替代品之一，补办要去役所申请课税证明书（¥300 前后）。
六、容易踩到的几个坑
入境后先四处逛，14 日内没办転入届。国民健康保険的加入会延迟，期间生病全额自费；而且保险费会从”应加入日”追溯征收，拖着不办不会省钱，只会先没保障、后补缴。
在网上找”住民票格式”自己填。住民票是役所出具的官方文书，只能在窓口或コンビニ交付取得，自填的纸没有任何效力。
把住民票当身份证用。住民票只是地址证明，单独出示无法完成本人確認，要配在留カード或护照。
租房审查要”現住所の住民票”，但新住所还没登记。用现住址的住民票加签好的合同完成审查，搬入后 14 日内再办転入登记，中介对这个时间差有标准流程，直说就行。
日语关键词
- 転入届（てんにゅうとどけ）/ 転居届（てんきょとどけ）
- 住民票の写し（じゅうみんひょうのうつし）
- 本人確認（ほんにんかくにん）
- 世帯（せたい）/ 世帯主
- 印鑑登録（いんかんとうろく）