study-work · 2026-05-07

就労ビザの基本：在留資格と書類

主な就労系在留資格、更新時期、2025 年の手数料改定、留学生の資格外活動、14 日以内の届出、1 年と 5 年の違いを整理します。

日本に「仕事用の一種類のビザ」があるわけではありません。在留資格は活動内容ごとに分かれ、雇用契約、職務内容、申請時期、届出義務が一致しているかを見られます。会社が採用したい場合でも、この一致が崩れると更新で止まります。

よく使う 5 つの資格

技術・人文知識・国際業務、通称技人国は、外国人のホワイトカラー職でよく使われます。エンジニア、翻訳、海外営業、マーケティング、デザイン、会計、人事などが対象で、原則として仕事内容に関係する大学卒業、または技術・人文で 10 年、国際業務で 3 年の実務経験が必要です。

高度専門職は、学歴、年収、年齢、研究実績、日本語能力などのポイントで判断します。70 点以上が目安で、1 号は一律 5 年、条件を満たすと 2 号へ移り、在留期間の上限がなくなる仕組みです。

経営・管理は、日本で会社を経営または管理する人の資格です。実務では資本金 ¥5,000,000 程度、実体のある事務所、事業計画、雇用状況を見られます。特定技能は、介護、建設、外食、宿泊、農業、漁業、製造、自動車運送などの分野で、日本語試験と技能試験が必要です。

在留期間が 6 か月以上ある場合、期限の 3 か月前から更新申請できるのが通常です。期限を過ぎると不法残留の問題になるため、課税証明書や雇用書類は少なくとも 1 か月前にそろえ始めます。

主な書類は、在留期間更新許可申請書、別記第三十号の二様式、4 x 3 cm 写真 1 枚、在留カード、パスポート、在職証明書、住民税の課税または非課税証明書、納税証明書、源泉徴収票、会社側の資料です。カテゴリーにより法人登記事項証明書や雇用契約書も求められます。

2025 年 4 月 1 日から、手数料は窓口申請 ¥6,000、オンライン申請 ¥5,500 です。以前の ¥4,000 と書かれた古いブログや配布資料は、2025 年以降の申請では使えません。

「留学」は就労資格ではありません。アルバイトをする場合は、最初のシフト前に資格外活動許可を取ります。空港の入国審査で同時申請するか、入国後に地方出入国在留管理局で申請します。

上限は任意の 7 日間で 28 時間です。学校が定める長期休暇中は、1 日 8 時間、週 40 時間まで広がります。暦週のシフト表だけでは足りず、どの 7 日間を切り取っても 28 時間以内か確認します。

パチンコ、ホストクラブ、キャバクラ、性風俗など風俗営業等に当たる仕事はできません。違反すると本人の更新、取消し、将来の申請に影響し、雇用主側も不法就労助長罪の対象になります。

住所変更は、新住所の市区町村で転入届などを出し、住民記録を通じて入管側の情報へつながります。自治体側で明確な罰金が出なくても、次回更新で記録のずれが問題になることがあります。

氏名、国籍、性別、生年月日の変更は、直接入管へ届けます。在留カードの紛失や盗難は、気づいた日から 14 日以内に住所地管轄の入管で再交付申請をします。

学校や勤務先の変更も届出対象です。技人国の人が同じ範囲の職務で転職する場合、常に新しい資格申請が必要とは限りませんが、所属機関等に関する届出は 14 日以内に必要です。

入管は、会社のカテゴリー、契約期間、職務の安定性、給与、納税記録、届出義務の履行を見ます。上場企業、公共団体、安定したカテゴリー 1 の雇用主は、5 年につながりやすいです。

カテゴリー 2 は、従業員 50 人以上で源泉徴収票総括表を提出している企業などが多く、3 年が出やすい層です。小規模企業、新設会社、短期契約、納税証明の不足、届出遅れ、職務内容の不安定さがあると、1 年になりやすくなります。

雇用契約が 1 年の場合、在留期間 3 年は説明しにくくなります。更新履歴をよくするには、税金、雇用書類、職務内容、14 日届出を毎年そろえることが必要です。

古いブログの手数料 ¥4,000 を信じると、2025 年 4 月以降の窓口申請で不足します。更新前にオンライン ¥5,500、窓口 ¥6,000 の最新額を確認します。

住所、勤務先、学校、在留カード紛失の 14日届出を忘れると、次回更新で記録のずれが出ます。転職日や退職日が決まったら、届出日をカレンダーに入れます。

仕事内容が在留資格とずれる転職を自己判断すると危険です。技人国の範囲か迷う場合は、就労資格証明書で確認してから更新時期を迎えます。